Privacyverklaring Het Innerlijk Labyrint
Het Innerlijk Labyrint, de praktijk van Ingrid van Wakeren, gevestigd aan de Kerkewijk 63, 3901 EC Veenendaal, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Praktijk: Het Innerlijk Labyrint
Website: https://www.hetinnerlijklabyrint.nl
Adres: Kerkewijk 63, 3901 EC Veenendaal
Telefoonnummer: 06 50494072
E-mailadres: ingridvanwakeren@gmail.com
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Het Innerlijk Labyrint verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt.
Voor het plannen, voorbereiden en zorgvuldig uitvoeren van behandelingen kan ik de volgende gegevens verwerken:
Algemene persoonsgegevens
Voor- en achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsgegevens)
Omdat ik lichaamsgerichte behandelingen aanbied, kan ik informatie verwerken die betrekking heeft op jouw gezondheid en lichamelijke situatie. Het gaat bijvoorbeeld om:
Lichamelijke klachten en relevante medische voorgeschiedenis.
Allergieën, medicatie en eventuele contra-indicaties.
Relevante lichamelijke of emotionele aandachtspunten.
Aantekeningen over het verloop van behandelingen, voor zover noodzakelijk.
Ik vraag uitsluitend naar informatie die relevant is voor een zorgvuldige en veilige uitvoering van mijn werkzaamheden.
2. Welke persoonsgegevens worden door mij verwerkt?
Wanneer je contact opneemt, een afspraak maakt of een sessie bij Het Innerlijk Labyrint ondergaat, kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:
Algemene persoonsgegevens
Voor- en achternaam
Adresgegevens, indien nodig
E-mailadres
Telefoonnummer
Gegevens over afspraken
Overige informatie die je zelf verstrekt via contact of intakeformulieren
Bijzondere persoonsgegevens
Tijdens een intake of behandeling kun je informatie delen over je gezondheid. Denk bijvoorbeeld aan menstruatie, zwangerschap, overgang, buik- en bekkenklachten, operaties, medicatie of andere lichamelijke omstandigheden die van belang kunnen zijn voor een sessie.
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden extra zorgvuldig behandeld. Ik vraag alleen naar informatie die relevant is voor de begeleiding of behandeling.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Je persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:
Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken.
Het plannen en beheren van afspraken.
Het bijhouden van een cliëntendossier.
Het voorbereiden en zorgvuldig uitvoeren van sessies.
Het vastleggen van relevante informatie over behandelingen en gemaakte afspraken.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Voor het verwerken van gewone persoonsgegevens maak ik gebruik van de toepasselijke wettelijke grondslagen, zoals het uitvoeren van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.
Gezondheidsgegevens worden alleen verwerkt wanneer dat noodzakelijk is en daarvoor een toepasselijke wettelijke uitzondering bestaat, zoals jouw uitdrukkelijke toestemming wanneer die grondslag van toepassing is.
4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn voorschrijft.
Voor de financiële administratie geldt doorgaans een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.
Voor cliëntgegevens hanteer ik een passende bewaartermijn, rekening houdend met de aard van de dienstverlening, eventuele wettelijke verplichtingen en het belang van een zorgvuldige administratie.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Jouw gegevens worden niet verkocht of voor commerciële doeleinden aan derden verstrekt.
Voor het uitvoeren van mijn werkzaamheden maak ik gebruik van een aantal digitale diensten. Deze partijen kunnen persoonsgegevens verwerken voor zover dat nodig is om hun diensten te leveren.
Ik maak onder andere gebruik van:
Squarespace: voor het beheer en de hosting van mijn website.
Serenda: voor het beheren van afspraken, cliëntgegevens, intakeformulieren en cliëntendossiers.
E-maildienst: voor het ontvangen en beantwoorden van berichten.
Met partijen die namens mij persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig afspraken gemaakt over de bescherming en vertrouwelijkheid van deze gegevens.
6. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?
Ik ga zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en neem passende maatregelen om verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Daarbij maak ik gebruik van beveiligde digitale systemen en beperk ik de toegang tot persoonsgegevens tot wat noodzakelijk is voor mijn werkzaamheden. Ook verwacht ik van de partijen waarmee ik samenwerk dat zij passende beveiligingsmaatregelen treffen.
7. Jouw privacyrechten
Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt onder andere:
Je gegevens opvragen en inzien.
Je gegevens laten corrigeren als deze niet juist zijn.
In bepaalde gevallen verzoeken om je gegevens te laten verwijderen.
In bepaalde gevallen bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.
Verzoeken om de verwerking te beperken.
Je gegevens laten overdragen, voor zover dit recht van toepassing is.
Een eerder gegeven toestemming intrekken.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar ingridvanwakeren@gmail.com.
Ik reageer uiterlijk binnen één maand op je verzoek. Om zeker te weten dat het verzoek van jou afkomstig is, kan ik je vragen om je identiteit te bevestigen.
8. Klachten
Heb je vragen of zorgen over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan gerust contact met mij op. Ik kijk graag samen met je naar een passende oplossing. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Het Innerlijk Labyrint behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen wanneer de werkwijze of wetgeving daarom vraagt.
Het Innerlijk Labyrint – Thuiskomen in je lichaam.